Pas a pas del procediment
Pas 1. Planificar el procés de preinscripció d’acord amb la normativa
El titular del centre ha d’organitzar tot el procés i ha de planificar:
- Calendari intern del centre:
Horari d’atenció al públic (consergeria i secretaria).
Horari d’entrevistes personals de l’equip directiu.
Previsió de data i hora de les sessions de treball per a les actuacions que ho requereixin (baremació, resolució de reclamacions...).
- Documentació informativa del centre respecte de:
Projecte educatiu per als centres públics i del caràcter propi per als privats.
Adscripció del centre a altres centres per facilitar la continuïtat dels estudis.
Criteris d’admissió de l’alumnat.
Àrea de proximitat per cada ensenyament.
Informació dels mitjans específics d’adaptació a les exigències que requereixen determinades discapacitats de l’alumnat.
Informació de les activitats extraescolars o complementàries i dels serveis escolars que ofereixen, així com de les quotes corresponents i del seu caràcter voluntari i no lucratiu. També cal informar si es reben ajuts públics i subvencions.
- Preveure espais a l’interior del centre per difondre la informació del centre i del procés de preinscripció.
- Establir una persona de l’equip directiu com a referent per al procés de preinscripció.
- Preveure que una persona controli que sempre hi hagi prou exemplars dels impresos de sol·licitud i de la resta de documentació que s’ha de lliurar.
- Si el centre té escoles adscrites i es considera oportú, preveure fer actuacions conjuntes amb l’escola per tal de donar a conèixer el centre.
Pas 2. Elaborar la documentació
El titular del centre ha de fer efectiu tot el que ha planificat en el punt anterior.
Pas 3. Reunions amb els tutors i/o equips docents
En aquestes reunions el titular del centre ha de recollir la informació sobre el nombre d’alumnes de cada grup que es preveu que no assoliran els objectius del nivell/cicle i que hauran de repetir. També es pot recollir informació sobre les possibles baixes a final de curs.
Pas 4. Elaborar l’oferta.
El titular del centre concretarà l’oferta de places tenint en compte les places que li ha assignat el Departament i la informació recollida a les reunions del pas anterior.
(Si utilitzeu l’aplicació Preinscripció, admissió i vacants (PAV), la persona que determini l’equip directiu, sota la seva supervisió, hi introduirà la reserva accedint al menú Preinscripció > Reserva de places d’ensenyaments obligatoris o Reserva de places d’ensenyaments postobligatoris.)
Pas 5. Difondre la informació.
El titular del centre ha de col·locar en els espais reservats la informació següent:
- Calendari de preinscripció.
- Informació elaborada.
- L’adreça i el telèfon de l’oficina municipal d’escolarització, si escau.
- Publicació de l’oferta de llocs escolars.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, podeu publicar el document de l’oferta, que es pot imprimir des de l’aplicació accedint al menú Preinscripció > Llistats > Descàrrega de llistats generats.)
Recordeu d’enviar còpia d’aquesta informació a l’Ajuntament i a l’OME, si escau.
Pas 6. Formalitzar les sol·licituds.
El personal que el titular del centre determini atendrà els ciutadans per formalitzar les sol·licituds.
- Recollir l’imprès de la sol·licitud, comprovant que estigui omplert correctament.
- Recollir la documentació acreditativa de les circumstàncies al·legades i contrastar les còpies de la documentació amb els originals.
- Posar la data de presentació i el segell del centre en la sol·licitud presentada i en la còpia que s’ha de lliurar al sol·licitant com a justificant. Aquesta data és la que determina si la sol·licitud es presenta dins o fora de termini.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’introduir la sol·licitud a l’aplicació accedint al menú Preinscripció > Alta de sol·licituds.)
Pas 7. Baremar les sol·licituds
El personal de secretaria, amb la supervisió del titular del centre , comprovarà que la documentació aportada és suficient per acreditar les circumstàncies al·legades i atorgarà el punts corresponents del barem.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’introduir les sol·licituds a l’aplicació accedint al menú Preinscripció > Alta de sol·licituds, o si cal fer modificacions seleccioneu el menú Preinscripció > Consulta i modificació de sol·licituds i feu-hi els canvis corresponents.)
Pas 8. Elaborar la llista de sol·licituds amb el barem provisional.
El personal de secretaria, amb la supervisió del titular del centre , elaborarà la llista de sol·licituds amb la puntuació corresponent de cada criteri del barem.
Abans de fer pública la llista és convenient de revisar la llista fent un mostreig.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’accedir a l’aplicació i seleccionar el menú Preinscripció > Llistats > Descàrrega de llistats generats, descarregar el PDF corresponent i imprimir-lo.)
Pas 9. Publicar la llista de sol·licituds amb el barem provisional.
El titular del centre ha de col·locar en els espais reservats de l’interior del centre la llista de sol·licituds amb el barem provisional. Recordeu que, en compliment de la llei de protecció de dades, no s’han de fer públiques al web del centre llistes amb dades d’alumnes.
Pas 10. Recollir i valorar les reclamacions.
El personal que el titular del centre determini ha de recollir les reclamacions presentades. Poseu la data de presentació i el segell del centre en el document de la reclamació i en la còpia d’aquesta reclamació, que entregareu a la persona interessada com a justificant de la presentació.
El titular del centre i si escau el consell escolar, ha de valorar la reclamació d’acord amb la normativa i la documentació presentada, i resoldre la reclamació.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’accedir a l’aplicació i seleccionar el menú Preinscripció > Consulta i modificació de sol·licituds i introduir-hi les rectificacions corresponents.)
Pas 11. Elaborar la llista de sol·licituds amb el barem definitiu
El personal de secretaria, amb la supervisió del titular del centre, elaborarà la llista de sol·licituds amb la puntuació corresponent de cada criteri del barem.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’accedir a l’aplicació i seleccionar el menú Preinscripció > Llistats > Descàrrega de llistats generats, descarregar el PDF corresponent i imprimir-lo.)
Pas 12. Publicar la llista de sol·licituds amb el barem definitiu.
El titular del centre ha de col·locar en els espais reservats de l’interior del centre la llista de sol·licituds amb el barem definitiu.
Pas 13. Elaborar i difondre l’oferta final.
Si el Departament ha comunicat canvis en l’assignació de llocs escolars del centre, o hi ha canvis en la reserva de places, el titular del centre concretarà l’oferta final.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV i la Inspecció ha autoritzat la modificació de l’oferta, la persona que determini el titular del centre, sota la seva supervisió, introduirà la reserva accedint al menú Preinscripció > Reserva de places d’ensenyaments obligatoris o Reserva de places d’ensenyaments postobligatoris.)
El titular del centre ha de col·locar en els espais reservats l’oferta final.
Pas 14. Elaborar les llistes d’assignacions d’alumnes assignats, d’alumnes assignats a un altre centre i d’alumnes en llista d’espera
El personal de secretaria, amb la supervisió del titular del centre , elaborarà la llista d’alumnes admesos, la llista d’espera i, si escau, la llista d’alumnes preinscrits en el centre i assignats a un altre centre, a partir de les places disponibles, la puntuació definitiva del barem i els criteris de desempat.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, haureu d’accedir a l’aplicació i seleccionar el menú Preinscripció > Llistats > Descàrrega de llistats generats, descarregar el PDF corresponent i imprimir-lo.)
Pas 15. Publicar les llistes d’assignacions.
El titular del centre ha de col·locar en els espais reservats de l’interior del centre les llistes d’alumnes admesos, d’alumnes en llista d’espera i, si escau, la llista d’alumnes preinscrits en el centre i assignats a un altre centre.
Pas 16. Valoració del procés
El titular del centre un cop acabat el procés de preinscripció, convocarà el consell escolar per valorar el procés de preinscripció i reflectir en l’acta que el procés s’ha realitzat d’acord amb la normativa vigent i, si escau, en farà constar les incidències produïdes.
Aquesta informació s’ha de fer arribar als serveis territorials.
(Si utilitzeu l’aplicació PAV, n’hi ha prou amb accedir a l’aplicació i seleccionar el menú Preinscripció > Llistats > Acta del Consell Escolar i fer referència que el procés de preinscripció s’ha realitzat d’acord amb la normativa vigent i, si escau, fer-hi constar de les incidències produïdes, així com la referència a l’acta del consell escolar.)
Pas 17. Acollir l’alumnat assignat
El titular del centre planificarà els actes, reunions i entrevistes que consideri necessaris per acollir els alumnes al centre.
